Scouts Valencians – Federació d’Escoltisme de València, Castelló i Alacant informa a las personas usuarias de esta web y a las personas que se inscriban en actividades, cursos, campañas o servicios de la entidad sobre el tratamiento de sus datos personales, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Scouts Valencians – Federació d’Escoltisme de València, Castelló i Alacant
Domicilio: Plaça Chopín 6C, bajo, 46022 València
Correo electrónico: info@scoutsvalencians.org
Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados serán tratados para las siguientes finalidades, según el formulario, actividad o servicio solicitado:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas a través de la web o por otros canales de contacto.
- Gestionar la inscripción, participación, seguimiento y evaluación de actividades, campañas, formaciones, cursos y eventos organizados por Scouts Valencians.
- Gestionar la actividad de la Escola Ensenya de Fusta, incluyendo alumnado, personas formadoras, cursos, módulos, seguimiento formativo, evaluación y certificación.
- Verificar la identidad de las personas inscritas y comprobar el cumplimiento de requisitos de acceso cuando sea necesario, especialmente en cursos oficiales reconocidos o regulados por el IVAJ u otras administraciones competentes.
- Tramitar documentación, certificaciones, actas, comunicaciones oficiales o gestiones administrativas vinculadas a actividades, cursos o servicios de la entidad.
- Mantener informadas a las personas interesadas sobre actividades, convocatorias, cursos, campañas o comunicaciones relacionadas con Scouts Valencians, siempre que exista base legítima para ello.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables a Scouts Valencians como entidad juvenil, educativa, asociativa y, en su caso, como escuela de animación juvenil reconocida.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales podrá ser, según cada caso:
- El consentimiento de la persona interesada, cuando facilite sus datos mediante formularios o acepte recibir comunicaciones.
- La gestión de la relación asociativa, formativa, administrativa o precontractual solicitada por la persona interesada.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Scouts Valencians, especialmente en actividades juveniles, cursos oficiales, certificaciones, protección de la infancia y juventud, subvenciones o relaciones con administraciones públicas.
- El interés legítimo de la entidad para la gestión interna, la mejora de sus servicios, la atención de solicitudes y la comunicación con personas vinculadas a la organización, siempre respetando los derechos y libertades de las personas interesadas.
Datos tratados
Scouts Valencians tratará únicamente los datos necesarios para cada finalidad. Estos podrán incluir, entre otros:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y dirección.
- Datos relativos a la pertenencia o vinculación scout: grupo scout, cargo, función, etapa formativa o responsabilidad.
- Datos académicos o formativos necesarios para la inscripción, seguimiento, evaluación y certificación de cursos.
- Datos necesarios para la gestión de actividades, seguros, autorizaciones, certificados o documentación administrativa.
- En aquellos casos en que sea imprescindible para la seguridad o correcta atención de las personas participantes, podrán tratarse datos especialmente protegidos, como datos de salud, alergias, intolerancias u otra información relevante, siempre con las garantías legalmente exigibles.
Escola Ensenya de Fusta
Para la gestión de la Escola Ensenya de Fusta, Scouts Valencians tratará los datos personales del alumnado, personas formadoras, colaboradoras y demás personas vinculadas a los cursos o actividades formativas.
Estos datos serán utilizados para gestionar matrículas, verificar la identidad de las personas inscritas, comprobar requisitos de acceso, organizar cursos y módulos, realizar el seguimiento formativo, evaluar la participación, tramitar certificaciones y cumplir las obligaciones derivadas de los cursos oficiales reconocidos por el IVAJ u otras administraciones competentes.
El equipo de la Escola Ensenya de Fusta podrá acceder únicamente a los datos necesarios para la gestión académica, administrativa y formativa correspondiente.
Comunicación de datos a terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a:
- El IVAJ u otras administraciones públicas competentes, cuando sea necesario para la tramitación, seguimiento, certificación, justificación o cumplimiento de obligaciones legales.
- Entidades aseguradoras, cuando sea necesario para la gestión de seguros vinculados a actividades.
- Entidades, instalaciones, proveedores o personas colaboradoras que participen en la organización de actividades, cursos o servicios, únicamente cuando sea necesario para su correcta gestión.
- ASDE – Scouts de España u otras entidades scouts vinculadas, cuando sea necesario para la gestión de programas, reconocimientos, formación, participación asociativa o actividades compartidas.
- Autoridades, órganos judiciales o administraciones públicas cuando exista obligación legal.
No se cederán datos personales a terceros para finalidades comerciales.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, administrativas, contables o documentales.
En el caso de cursos, certificaciones, actas o documentación oficial, determinados datos podrán conservarse mientras sea necesario para acreditar la formación realizada, emitir duplicados, justificar cursos ante administraciones competentes o cumplir obligaciones legales.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a:
También pueden dirigirse por escrito al domicilio social de la entidad:
Scouts Valencians – Federació d’Escoltisme de València, Castelló i Alacant
Plaça Chopín 6C, bajo, 46022 València
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer y permitir la identificación de la persona solicitante.
Asimismo, si una persona considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Confidencialidad y seguridad
Scouts Valencians se compromete a tratar los datos personales con confidencialidad y a aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que puedan estar expuestos.
Datos de navegación y cookies
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Scouts Valencians podrá actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de funcionamiento de la entidad. La versión vigente será la publicada en esta página.